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Die Buchhaltung wird in vielen Unternehmen stiefmütterlich behandelt. Vielen Unternehmer – vor allem Jungunternehmern – ist es ein Grauen, sich mit der Buchhaltung zu beschäftigen. Auf den ersten Blick scheint das Gebiet unheimlich kompliziert. Dabei ist es nur halb so schlimm. Wenn Sie als Unternehmen Ihre Buchhaltung in Griff haben, haben Sie auch Ihr Unternehmen in Griff. Eine korrekte und ordentlich geführte Buchhaltung informiert Sie über den Stand Ihres Unternehmens und zeigt die finanzielle Situation auf.

Ohne Buchhaltung kein Unternehmen

Sind Sie selbstständig, gehört die Buchhaltung zwingend zur Unternehmensführung. Die Geschäftsfälle müssen Sie lückenlos und chronologisch verbuchen. Das Finanzamt verlangt von Ihnen sowohl Ihre Zahlen als auch die Auskunft dazu, wie diese zustande kommen. Haben Sie Fehler in der Buchhaltung oder sind Lücken vorhanden, kann es zu Steuernachzahlungen kommen, da das Finanzamt dann die fehlenden Zahlen schätzt. Und das meist nicht zu Ihren Gunsten.

Was gehört zum betrieblichen Rechnungswesen?

Die Buchhaltung und das Rechnungswesen gliedern sich in verschiedene Gebiete, die Sie alle korrekt führen sollten. Dazugehören:

• Unternehmensplanung mit der Planung für die nächsten zwölf Monate,
• Buchführung und Buchhaltung mit einer Ausgabe-/Einnahmeaufstellung,
• Kontrolle Vermögen und Schulden,
• Liquiditätsplanung,
• Kostenrechnung,
• betriebliche Statistik

Mithilfe der Zahlen können Sie genau den Stand Ihres Unternehmens einschätzen und die Zukunft planen.

Buchhaltung ist der Info-Pool für Unternehmer

Die wichtigste Quelle für Informationen ist für den Unternehmer das betriebliche Rechnungswesen. Dieses zeigt auf, wie die Ertrags-, Vermögens- und Liquiditätssituation des Unternehmens ist. Mit dieser Grundlage können Sie die Zukunft Ihres Unternehmens planen. Damit können Sie zum Beispiel Preise gestalten, das Angebotssortiment planen oder die nächsten Investitionen festlegen.

Die Zahlen für das betriebliche Rechnungswesen liefert die Buchführung. Dabei ist es wichtig, dass Ihre Zahlen aktuell sind. Die Buchführung informiert Sie über folgende Daten:

• die Geschäftsentwicklung im aktuellen Monat oder Quartal,
• die Art und Höhe der Verbindlichkeiten und Forderungen (darauf basiert auch Ihr Mahnwesen)

Aus der Geschäftsentwicklung können Sie folgende Zahlen ablesen:

• Welche Ausgaben sind angefallen?
• Welche Kunden haben welchen Umsatz generiert?
• Haben die Einnahmen die Ausgaben gedeckt?
• Wie ist die Liquidität des Unternehmens?
• Welche Ausgaben sind angefallen?
• Welche offenen Posten sind noch vorhanden?

Und auch andere Institutionen interessieren sich für Ihre Zahlen

Sie werden von Banken und Sparkassen nur dann einen Kredit bekommen, wenn Sie kreditwürdig sind. Das lässt sich aus den Zahlen der Buchführung schlussfolgern. Aber auch das Finanzamt will wissen, wie hoch Einnahmen und Ausgaben bei Ihnen sind und welche Umsätze Sie haben. Die Angaben sind die Grundlage für die Berechnung verschiedener Steuern wie die Umsatzsteuer, die Gewerbesteuer, die Einkommenssteuer oder die Körperschaftssteuer.

Es ist deshalb wichtig, dass Ihre Buchhaltungsdaten immer nachprüfbar sind. Jede Ein- oder Ausgabe muss mit einem Beleg nachweisbar sein. Fehlende Belege können dazu führen, dass Ausgaben nicht anerkannt werden.

Sie haben eine Buchführungspflicht

Als Unternehmen haben Sie meist eine gesetzliche Buchführungspflicht. Dabei müssen Sie eine doppelte Buchführung inklusivem Jahresabschluss mit einer Gewinn-und-Verlust-Rechnung nachweisen. Zur doppelten Buchführung sind folgende Unternehmen verpflichtet:

• alle Kaufleute
• Einzelunternehmen
• OHG
• KG
• GmbH
• Limited
• AG
• Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
• Nicht-Kaufleute mit einem Jahresgewinn von über 50.000 €
• Nicht-Kaufleute mit einem Umsatz von über 500.000 € pro Kalenderjahr
• Personengesellschaften und Einzelunternehmen mit freiwilligem Eintrag im Handelsregister

Nicht buchführungspflichtig sind:

• Freiberufler
• alle anderen Betriebe der Land- und Forstwirtschaft
• alle anderen Nicht-Kaufleute

Unternehmen, die nicht buchführungspflichtig sind, müssen trotzdem eine einfache Buchführung erstellen oder ihre Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen.

Was Bürokonzept21 für Sie tun kann

Bürokonzeot21 ist kein Steuerbüro, das Ihre Buchhaltung übernimmt. Aber wir können Ihre Buchhaltung leichter machen. Wir ordnen Ihre Belege, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, verwalten offene Posten und kümmern uns darum, dass Verpflichtungen gegenüber dem Finanzamt fristgerecht erledigt werden. Damit sind Ihre Unternehmenszahlen immer auf Stand und Sie können die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen planen. Wir arbeiten Ihren Steuerberater zu und halten Ihre Buchhaltung auf dem Laufenden.

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Tagesbüro – die Bürolösung für unterwegs

Das Tagesbüro in Dresden bietet Ihnen viele Vorteile. Die kurzfristige Anmietung von Tagesbüros in Dresden bietet Ihnen eine kostengünstige Lösung, wenn Sie geschäftlich in Dresden unterwegs sind. Unsere Büros sind voll ausgestattet. Sie bleiben räumlich flexibel und sind nur für die Zeit Ihrer Buchung an das Büro gebunden. Mit einem Tagesbüro kommen Sie deutlich kostengünstiger als mit konventionellen Büroflächen, bei denen Sie sich langfristig festlegen müssen.

Tagesbüro in Dresden – Kostenersparnis, die sich rechnet

Tagesbüros bringen Ihren Unternehmen eine dauerhafte Kostenersparnis. Ohne lange Vorlaufzeiten, die bei einer konventionellen Büroanmietung notwendig sind, und ohne Investitionen können Sie unsere plug and work Büros übernehmen und Nutzen. Telefon und Fax können Sie in unseren Tagesbüros mitnutzen und stehen Ihnen zur Verfügung. Unsere zusätzlichen Serviceangebote wie der Empfangsservice, Schreibservice und der Post- und Kurierservice erleichtern Ihnen das Arbeiten. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, brauchen die Sekretärin nicht mit auf Reisen nehmen und können trotzdem effektiv arbeiten.

Bleiben Sie immer repräsentativ

Mit einem Tagesbüro in Dresden sind bei Geschäftsreisen immer repräsentativ. Sie verfügen über eine Geschäftsadresse, auf der Sie von Kunden angesprochen werden können. Selbst das Meeting oder die Konferenz sind möglich, denn zu unseren Tagesbüros bieten wir Ihnen auch Konferenzräume, die Sie nutzen und buchen können. Als selbstständiger Unternehmer, Vertriebsrepräsentant oder Geschäftsführer können Sie auch unterwegs über stilvolle Räumlichkeiten verfügen, ohne sich ein dauerhaftes Büro anmieten zu müssen.

Sie suchen ein Tagesbüro oder Konferenzraum in Dresden? Dann sprechen Sie uns an oder buchen Sie Ihr Tagesbüro Dresden hier.

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Ohne eine ordentliche und ansprechende Bewerbung wird es schwer, einen guten Job zu finden. Neben der Suche nach geeigneten Stellen ist die Bewerbungserstellung Ihre Kernaufgabe. Mit den Bewerbungsunterlagen erhalten Unternehmen Einblick in Ihre Ausbildungen und Qualifikationen und Sie haben die Möglichkeit, sich und Ihr Können ins rechte Licht zu rücken. Nur mit einer ansprechenden Bewerbung können Sie sich gegen Konkurrenz durchsetzen und Ihre Jobsuche mit Erfolg krönen.

Warum vollständige Bewerbungsunterlagen wichtig sind

Nichts ist schlimmer als eine unvollständige Bewerbung. Dem Unternehmer suggeriert das: Hier bemüht sich jemand nicht wirklich um den Job, bewirbt sich vielleicht nur, weil die Auflagen des Arbeitsamtes es so festlegen. Die Chance auf einen Job sinkt bei unvollständigen Bewerbungsunterlagen auf Null, denn von Unternehmen werden diese Unterlagen gleich aussortiert.

Der Erstellung der Bewerbungsunterlagen sollten Sie deshalb besondere Aufmerksamkeit widmen, damit Sie Ihre Karrierechance nicht verpassen.

In eine vollständige Bewerbungsmappe gehören diese Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• Deckblatt
• Lebenslauf
• Bewerbungsfoto
• Ausbildungszeugnisse als Kopie
• Arbeitszeugnisse als Kopie
• Nachweise über Fortbildung als Kopie
• falls erforderlich Führungszeugnis als Kopie
• falls erforderlich Führerschein als Kopie

Verfügen Sie über mehr als fünf Jahre Berufserfahrung, brauchen Sie keine Schulzeugnisse mehr vorlegen.

Darauf kommt es bei den Bewerbungsunterlagen an

Klappern gehört zum Handwerk. Stellen Sie Ihr Licht nicht unter den Scheffel und geben Sie Ihre Kompetenz und Erfahrungen an. Mit dem Bewerbungsanschreiben bekommt der Arbeitgeber einen ersten Eindruck von Ihnen. Nur wenn dieser überzeugt, werden Sie auch wahrgenommen und zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Scheuen Sie sich nicht davor, Ihre Erfolge in den Mittelpunkt zu rücken. Sie haben den Umsatz in einem Geschäft gesteigert, neue Produktionsabläufe eingeführt oder ein Team erfolgreich geführt? Dann gehört genau das in ein Bewerbungsschreiben. Unterstreichen Sie diese Angaben auch mit konkreten Daten.

Unterstreichen Sie auch den konkreten Nutzen, den der neue Arbeitgeber mit Ihrer Einstellung hat. Warum eignen gerade Sie sich für die Stellung. Das gelingt einfach, wenn Sie den Bezug zwischen Ihren Fähigkeiten und dem Jobangebot herstellen.

Ein wichtiger Bestandteil sind Ihre Qualifikationen und wo Sie diese erworben haben. Arbeitgeber sehen so Ihr Bemühen, sich weiterzuentwickeln. Außerdem zeigen Sie, dass Sie über wichtige Kompetenzen verfügen, Sie bereit sind, sich weiterzubilden und sich an neue Umstände anpassen können.

Beantworten Sie auch die Frage, warum Sie unbedingt diesen Job wollen. Flache Floskeln sind an dieser Stelle unangebracht. Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und bringen Sie überzeugende Argumente.

Für eine korrekte Bewerbung sind natürlich eine einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik ausschlaggebend. Holen Sie bei den Formulierungen nicht zu weit aus, sondern bringen Sie alles auf den Punkt. Zeit für Romane hat kein Unternehmer. Im Idealfall sollte das Anschreiben eine A4 Seite nicht übersteigen.

Das Auge isst mit

Etwas Design darf sein. Schreiben Sie den Lebenslauf nicht einfach runter. Mit Textprogrammen können Sie heute einfach und schnell ansprechende Gestaltungsideen umsetzen. Designvorlagen finden Sie unter anderem auf lebenslauf.org. Eine Zweiteilung der Seite schafft mehr Überblick und lässt alle Angaben auf einem Blick erkennen.

Sie trauen sich die Erstellung der Bewerbungsunterlagen nicht zu? Wir erstellen Ihnen schnell und professionell Ihre Bewerbungsunterlagen.

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Ganz gleich, ob Sie ein junges Start-up-Unternehmen sind oder Sie ein gestandenes Unternehmen führen, am Thema Buchhaltung kommen Sie nicht vorbei. Spätestens bei der Quartalsabrechnung, wenn Sie die Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten müssen, ist eine gut sortierte Belegablage Gold wert. Für viele Selbstständige ist das eine unangenehme Pflicht, die es zu erfüllen gilt. Mit ein paar Tipps können Sie die Buchhaltung einfach vorbereiten und es damit auch dem Sekretariatsservice leichter machen. Mit einer organisierten Buchhaltung behalten Sie den Überblick über die Finanzen und sparen Bares bei der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle.

Strukturieren Sie Ihr Ablagesystem

Grundlage einer guten Buchhaltung ist die Ablage. Heute werden viele Produkte per Internet gekauft. Und auch Rechnungen von Lieferanten und Diensten wie Telefonanbietern kommen per E-Mail. Speichern Sie diese Rechnungen sofort in einem separaten Ordner, von wo aus diese nur noch ausgedruckt werden müssen. Sortiert nach Monat ist es für die Buchhaltungs-Mitarbeiter einfach, die Rechnung auszudrucken und den Unterlagen zu zuordnen.

Sie können die Rechnungen aber auch sofort ausdrucken und separat ablegen. Die Zuordnung zum jeweiligen Kontoauszug ist sinnvoll, aber nicht immer wichtig. Mit einer guten Vorbereitung sparen Sie uns als Buchhaltungsservice Zeit und Ihnen als Unternehmen Geld. Gehen Sie auch beim Ablegen der Papiere strukturiert vor. Teilen Sie die Unterlagen mit Trennstreifen nach Monaten oder Kostenart.

Stempel sind noch lange nicht out

Der gute alte Stempel hat noch lange nicht das zeitliche gesegnet. Mit einem Eingangsstempel können Sie das Eingangsdatum von Rechnungen und Belegen dokumentieren. Mit dem „bezahlt“-Stempel behalten Sie im Blick, welche Rechnungen und Belege Sie schon beglichen haben und welche noch offen stehen.

Vermeiden Sie langes Suchen mit einem Ordnungssystem

Die genaue Struktur Ihres Ordnungssystems richtet sich nach Ihren individuellen Rahmenbedingungen im Unternehmen. Gern sind wir Ihnen beim Erstellen eines Ordnungssystems behilflich. Grundlegend lohnt es sich in folgende Bereiche zu unterteilen:

• Einnahmen
• Zahlungen und Ausgaben
• Finanzamt
• eventuell Mitarbeiter
• sonstiges

Führen Sie ein größeres Unternehmen, sollten Sie weiter differenzieren. Unterteilen Sie die Belege nach Kostenstellen wie Lieferantenrechnungen, Betriebsausstattung, Löhne und Gehälter, Werbung, Miete, Versicherungen und andere Kostenstellen. Mit einer chronologischen und thematischen Ordnung entfällt langes Suchen.

Vorteil Buchhaltungssoftware – Zeit ist Geld

Vorteilhaft ist eine Buchhaltungssoftware, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Mit der Digitalisierung der Buchhaltung lässt sich der Zeitaufwand enorm reduzieren. Entsprechende Programme werden von verschiedenen Software-Herstellern angeboten. Kaufen Sie aber nicht ziellos. Im günstigsten Fall verfügt die Software über eine Schnittstelle, über die Sie Ihre Daten dem Steuerberater zukommen lassen können.

Eine Buchhaltungssoftware ermöglicht Ihnen immer einen Überblick über Ihre Finanzen. Die Belege können von unseren Mitarbeitern für Sie erfasst und anschließend per Knopfdruck an den Steuerberater übermittelt werden. Nach Belegaufnahme und Prüfung können die Unterlagen auch direkt von Ihnen an das Finanzamt übermittelt werden.

Ordnung spart Zeit und Kosten

Auch wenn es zu Beginn mühselig erscheint, auf Dauer erspart Ihnen ein Ordnungssystem Kosten und Zeit. Wenn Sie sich einmal eingefuchst haben, ist der Aufwand nur noch halb so groß. Damit Ihr System auch in der Praxis besteht, sollten Sie sich die Zeit nehmen, genau über die Rahmenbedingungen nachzudenken und auch rechtliche Aspekte einzubinden.

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines Ordnungssystems und übernehmen die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und deren Buchung.

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Wer kennt das nicht? Versicherungsunterlagen, Verträge, Rechnungen und Anschreiben häufen sich auch im privaten Bereich. Braucht Sie Unterlagen für Anträge beim Arbeitsamt, für Kredite oder andere Dinge, fängt das große Suchen an. Bevor Rechnungen, Briefe und Verträge zu einem riesigen Berg anwachsen, sollten Sie Ordnung auf dem heimischen Schreibtisch schaffen. Wir geben Ihnen Tipps zum Sortieren von privaten Unterlagen.

Drei Schritte zum perfekt sortierten Schreibtisch

Haben sich Unterlagen in mehreren Räume gesammelt, sollten Sie diese erst einmal zusammentragen. Legen Sie sich verschiedene Ordner an. Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen.

Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können. Damit können Sie sich schon mal von einem großen Teil des Papierkrams befreien.

Im zweiten Schritt sortieren Sie die Unterlagen, die Sie behalten, nach Unterlagen, die Sie noch bearbeiten müssen und Unterlagen, die in die Ablage können. Im dritten Schritt sortieren Sie die abzulegenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner ein. Unterlagen, die noch bearbeitet werden müssen, kommen in einen separaten Ordner. Dort werden sie nach Dringlichkeit sortiert.

Aufbewahrungsfristen beim Unterlagen sortieren beachten

Im gewerblichen Bereich gibt es feste Aufbewahrungsfristen für Unterlagen. Ganz so streng ist es im privaten Bereich nicht. Trotzdem sollten Sie nicht gleich alles wegwerfen. Kaufverträge und Rechnungen sollten Sie mindestens zwei Jahre aufbewahren. Die Steuerbescheide vom Finanzamt bewahren Sie fünf Jahre auf. Kontoauszüge, Nachweise für Mietzahlungen oder Unterhaltszahlungen und Ähnliches bleiben vier Jahre in den Akten.

Sortieren Sie einmal im Jahr alles aus, was außerhalb dieser Zeit liegt. Damit leeren Sie die Ordner und befreien sich von unnützen Papierkram.

Was kommt in welchen Ordner?

Günstig ist es, wenn Sie neben dem Ordnernamen auch gleich den Inhalt auf den Ordner schreiben. Zumindest wichtige Inhalte sollten aufgeführt werden. Den Ordner „Wichtige Dokumente“ sollten Sie außerdem kennzeichnen oder gleich in einer auffälligen Ordnerfarbe wählen, um im Notfall diesen sofort greifbar zu haben.

Legen Sie für Kinder separate Ordner an. Diese füllen sich ohnehin über die Zeit sehr schnell. Trennblätter erleichtern die Suche innerhalb der Ordner. Ordner, die zu etwa 75 % gefüllt sind, lassen Sie als „voll“ gelten und legen einen neuen Ordner an, da sonst die Suche sehr kompliziert ist.

Sie benötigen Hilfe beim Erstellen eines Ordnungssystems oder wollen Ihre privaten Papiere sortiert haben? Dann sprechen Sie uns an, wir übernehmen auch Aufträge von Privatkunden.

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Mitarbeitermangel gibt es in jedem Unternehmen immer mal wieder. Kein Unternehmen ist durchgehend gut besetzt. Ausfälle durch Krankheit, Schwangerschaft und Urlaub sind normal und müssen überbrückt werden. Besonders schwierig ist es, wenn die Aufgaben der Sekretärin liegen bleiben, ist sie doch meist der „gute Geist“ im Unternehmen. Als Unternehmer jonglieren Sie unzählige Aufgaben gleichzeitig. Die Zuarbeit des Sekretariats ist dabei wichtig. Muten Sie sich zu viel zu, kann das die Existenz Ihres Unternehmens bedrohen. In Zeiten, in denen mehr Arbeit anfällt oder die Sekretärin ausfällt, kann es deshalb vorteilhaft sein, einen externen Sekretariatsservice hinzuziehen.

Wirtschaftlich Arbeiten für ein erfolgreiches Unternehmen

Ob Firmengründer oder gestandener Unternehmer – wirtschaftliches Arbeiten ist die Grundlage für jeden Erfolg. Als Unternehmer müssen Sie sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können. Doch im Hintergrund laufen viele Verwaltungsprozesse ab, die dringend erforderlich sind, aber viel Zeit in Anspruch nehmen. Sei es die Erreichbarkeit des Unternehmens zu gewährleisten, die Bearbeitung von Post und E-Mails oder der ganz alltägliche „Papierkram“, der sich nicht von allein macht. Hier lohnt es sich, wenn Sie die Aufgaben outsourcen und so vorübergehende Hochzeiten überbrücken.

Die Vorteile eines Sekretariatsservice

Die Vorteile eines Sekretariatsservice liegen auf der Hand: Sie wissen alle täglichen Aufgaben in erfahrener Hand, ohne dass Sie sich an neue Mitarbeiter binden müssen. Die Arbeiten eines Sekretariatsservice beschränken sich nicht nur auf die Kontaktaufnahme mit Kunden und Geschäftspartnern. Auch interne Prozesse können Sie im Unternehmen optimieren.

Je länger Sie mit einem Sekretariatsservice zusammenarbeiten, desto besser ist dieser über die anfallenden Aufgaben informiert und in Ihr Unternehmen integriert. Dabei halten sich die Kosten für Ihr Unternehmen im Rahmen, denn Sie bezahlen nur, wenn der Sekretariatsservice für Sie gearbeitet hat. Sie haben den Rücken frei für die wichtigen Aufgaben im Unternehmen.

Ziel ist es, dass Ihnen durch den Service viel Arbeit abgenommen wird und im Unternehmensalltag weniger untergeht. Sekretariate haben zudem viel Erfahrung bei der Erledigung von Büroaufgaben und bringen eine hohe Professionalität mit.

Welche Leistungen kann ein Sekretariatsservice übernehmen?

Die Leistungen, die ein Sekretariatsservice für Ihr Unternehmen erbringen kann, hängen von Ihrem Unternehmensalltag ab. Sie können den Service so einrichten, dass er genau zu Ihren Ansprüchen passt.  Neben dem Post- und Telefonservice können Sie das Sekretariat für weitere Aufgaben und Projekte beauftragen:

• Verfassen von Texten
• Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung von Meetings und Events
• Rechercheaufträge
• Verwaltung von Daten
• Warenbestellung

Sie benötigen Unterstützung in der Bewältigung Ihre unternehmerischen Aufgaben? Dann sprechen Sie uns an und buchen Sie Ihren Sekretariatsservice.

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Die Sommerzeit steht bevor und damit stehen auch die Ferien in den Bundesländern vor der Tür. Als Unternehmen werden Sie die Urlaubszeit drastisch zu spüren bekommen, denn mit dieser rückt der lang ersehnte Sommerurlaub in greifbare Nähe. Auch wenn einige der wichtigen Aufgabe bereits im Vorfeld erledigt werden können, das Gros bleibt liegen. Die täglichen Abläufe werden gestört, Projekte bleiben liegen und Kunden können nicht mehr so betreut werden, wie in Zeiten, in denen die Belegschaft vollständig ist. Damit Ihnen als Unternehmer vor dieser Zeit nicht bange sein muss, lohnt es sich, die Urlaubsvertretung gut zu planen.

Falsche Urlaubsvertretung hat unangenehme Konsequenzen

Die Planung für die Urlaubsvertretung sollte frühzeitig erfolgen. Gut ist es, wenn Sie für die Büroarbeiten einen Büroservice in der Hinterhand haben, der Ihnen viele tägliche Vorgänge abnimmt und sich mit der Materie auskennt. Schließlich warten die Abläufe im Unternehmen nicht darauf, dass die Urlaubszeit vorbei ist. Und auch Kunden und Geschäftspartner wollen bedient und umsorgt werden. Für Ihre Mitarbeiter bedeutet das einen zusätzlichen Aufwand zu den alltäglichen Arbeiten, der oft nur mit hohem Kraftaufwand bewältigt werden kann.

Aufgaben bleiben ohne Urlaubsvertretung unerledigt

Erfolgt die Urlaubsplanung nicht frühzeitig, bleibt viel liegen. Können die zusätzlichen Aufgaben nicht von anderen Mitarbeitern erledigt werden, bleibt viel liegen. Nicht nur, dass der tägliche Ablauf gestört wird, die betreffende Mitarbeiter, der aus dem Urlaub zurückkehrt, wird auch noch von einer Berg an Aufgaben überwältigt. Die Konsequenz: Die Auszeit und Erholungsphase wird sofort wieder hinfällig und der Mitarbeiter wird hoffnungslos überfordert.

Mitarbeiter leiden unter den zusätzlichen Aufgaben

Jeder Mitarbeiter ist durch seine täglichen Aufgaben ausgelastet. Auch wenn gelegentlich etwas Freiraum vorhanden ist, es ist nicht genug, um einen oder gar mehr Mitarbeiter zu ersetzen. Kommen während der Urlaubszeit noch weitere Aufgaben hinzu, stellt das eine große Belastung dar. Das bedeutet auch eine Belastung für Ihr Unternehmen, denn die Überlastung der Mitarbeiter ist vorprogrammiert.

Der Krankenstand steigt

Das ist nur eine logische Schlussfolgerung, wenn Mitarbeiter überlastet werden und die Anforderungen durch zusätzliche Tätigkeitsbereiche steigen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen können diese Ausfälle nicht ausgleichen. Eventuell müssen sogar Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückgeholt werden. Das bedeutet nicht nur verärgerte Mitarbeiter, sondern auch, dass diese ihren Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt nachholen müssen.

Schaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Freiraum

Und das schon im Vorfeld, bevor die Urlaubszeit startet. Wenn Sie als Unternehmen diese Zeit entspannt überstehen möchten und nicht danach selbst urlaubsreif sein wollen, sollten Sie für eine geordnete Übergabe sorgen.

So funktioniert es:

• Kleine Aufgaben, die Mitarbeiter nicht zu sehr belasten, sollten überlegt verteilt werden.
• Wichtige Unterlagen sollten vom jeweiligen Mitarbeiter bereitgelegt werden.
• Die Mitarbeiter sollten Nachrichten für die Abwesenheit per E-Mail und Telefon anlegen.
• Teilen Sie in der Abwesenheitsnotiz mit, wer der Ansprechpartner für die Urlaubszeit ist.
• Buchen Sie unseren Büro- und Sekretariatsservice, an den Sie aktuelle Projekte und Aufgaben übergeben.

Mit Bürokonzept21 sind Sie und Ihr Unternehmen auf der sicheren Seiten. Wir übernehmen die fachkundige und professionelle Betreuung Ihrer Aufgaben. Wir entlasten Ihr Unternehmen während der Urlaubszeit und Krankheit. Die dadurch gewonnenen Kapazitäten können Sie für wichtige Aufgaben einsetzen. Buchen Sie jetzt!

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