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Mitarbeitermangel gibt es in jedem Unternehmen immer mal wieder. Kein Unternehmen ist durchgehend gut besetzt. Ausfälle durch Krankheit, Schwangerschaft und Urlaub sind normal und müssen überbrückt werden. Besonders schwierig ist es, wenn die Aufgaben der Sekretärin liegen bleiben, ist sie doch meist der „gute Geist“ im Unternehmen. Als Unternehmer jonglieren Sie unzählige Aufgaben gleichzeitig. Die Zuarbeit des Sekretariats ist dabei wichtig. Muten Sie sich zu viel zu, kann das die Existenz Ihres Unternehmens bedrohen. In Zeiten, in denen mehr Arbeit anfällt oder die Sekretärin ausfällt, kann es deshalb vorteilhaft sein, einen externen Sekretariatsservice hinzuziehen.
Wirtschaftlich Arbeiten für ein erfolgreiches Unternehmen
Ob Firmengründer oder gestandener Unternehmer – wirtschaftliches Arbeiten ist die Grundlage für jeden Erfolg. Als Unternehmer müssen Sie sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können. Doch im Hintergrund laufen viele Verwaltungsprozesse ab, die dringend erforderlich sind, aber viel Zeit in Anspruch nehmen. Sei es die Erreichbarkeit des Unternehmens zu gewährleisten, die Bearbeitung von Post und E-Mails oder der ganz alltägliche „Papierkram“, der sich nicht von allein macht. Hier lohnt es sich, wenn Sie die Aufgaben outsourcen und so vorübergehende Hochzeiten überbrücken.
Die Vorteile eines Sekretariatsservice
Die Vorteile eines Sekretariatsservice liegen auf der Hand: Sie wissen alle täglichen Aufgaben in erfahrener Hand, ohne dass Sie sich an neue Mitarbeiter binden müssen. Die Arbeiten eines Sekretariatsservice beschränken sich nicht nur auf die Kontaktaufnahme mit Kunden und Geschäftspartnern. Auch interne Prozesse können Sie im Unternehmen optimieren.
Je länger Sie mit einem Sekretariatsservice zusammenarbeiten, desto besser ist dieser über die anfallenden Aufgaben informiert und in Ihr Unternehmen integriert. Dabei halten sich die Kosten für Ihr Unternehmen im Rahmen, denn Sie bezahlen nur, wenn der Sekretariatsservice für Sie gearbeitet hat. Sie haben den Rücken frei für die wichtigen Aufgaben im Unternehmen.
Ziel ist es, dass Ihnen durch den Service viel Arbeit abgenommen wird und im Unternehmensalltag weniger untergeht. Sekretariate haben zudem viel Erfahrung bei der Erledigung von Büroaufgaben und bringen eine hohe Professionalität mit.
Welche Leistungen kann ein Sekretariatsservice übernehmen?
Die Leistungen, die ein Sekretariatsservice für Ihr Unternehmen erbringen kann, hängen von Ihrem Unternehmensalltag ab. Sie können den Service so einrichten, dass er genau zu Ihren Ansprüchen passt. Neben dem Post- und Telefonservice können Sie das Sekretariat für weitere Aufgaben und Projekte beauftragen:
- Verfassen von Texten
- Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung von Meetings und Events
- Rechercheaufträge
- Verwaltung von Daten
- Warenbestellung
Sie benötigen Unterstützung in der Bewältigung Ihre unternehmerischen Aufgaben? Dann sprechen Sie uns an und buchen Sie Ihren Sekretariatsservice.