Darum ist eine gute Buchhaltung wichtig für Ihr Unternehmen

Die Buchhaltung wird in vielen Unternehmen stiefmütterlich behandelt. Vielen Unternehmer – vor allem Jungunternehmern – ist es ein Grauen, sich mit der Buchhaltung zu beschäftigen. Auf den ersten Blick scheint das Gebiet unheimlich kompliziert. Dabei ist es nur halb so schlimm. Wenn Sie als Unternehmen Ihre Buchhaltung in Griff haben, haben Sie auch Ihr Unternehmen in Griff. Eine korrekte und ordentlich geführte Buchhaltung informiert Sie über den Stand Ihres Unternehmens und zeigt die finanzielle Situation auf.

Ohne Buchhaltung kein Unternehmen

Sind Sie selbstständig, gehört die Buchhaltung zwingend zur Unternehmensführung. Die Geschäftsfälle müssen Sie lückenlos und chronologisch verbuchen. Das Finanzamt verlangt von Ihnen sowohl Ihre Zahlen als auch die Auskunft dazu, wie diese zustande kommen. Haben Sie Fehler in der Buchhaltung oder sind Lücken vorhanden, kann es zu Steuernachzahlungen kommen, da das Finanzamt dann die fehlenden Zahlen schätzt. Und das meist nicht zu Ihren Gunsten.

Was gehört zum betrieblichen Rechnungswesen?

Die Buchhaltung und das Rechnungswesen gliedern sich in verschiedene Gebiete, die Sie alle korrekt führen sollten. Dazugehören:

• Unternehmensplanung mit der Planung für die nächsten zwölf Monate,
• Buchführung und Buchhaltung mit einer Ausgabe-/Einnahmeaufstellung,
• Kontrolle Vermögen und Schulden,
• Liquiditätsplanung,
• Kostenrechnung,
• betriebliche Statistik

Mithilfe der Zahlen können Sie genau den Stand Ihres Unternehmens einschätzen und die Zukunft planen.

Buchhaltung ist der Info-Pool für Unternehmer

Die wichtigste Quelle für Informationen ist für den Unternehmer das betriebliche Rechnungswesen. Dieses zeigt auf, wie die Ertrags-, Vermögens- und Liquiditätssituation des Unternehmens ist. Mit dieser Grundlage können Sie die Zukunft Ihres Unternehmens planen. Damit können Sie zum Beispiel Preise gestalten, das Angebotssortiment planen oder die nächsten Investitionen festlegen.

Die Zahlen für das betriebliche Rechnungswesen liefert die Buchführung. Dabei ist es wichtig, dass Ihre Zahlen aktuell sind. Die Buchführung informiert Sie über folgende Daten:

• die Geschäftsentwicklung im aktuellen Monat oder Quartal,
• die Art und Höhe der Verbindlichkeiten und Forderungen (darauf basiert auch Ihr Mahnwesen)

Aus der Geschäftsentwicklung können Sie folgende Zahlen ablesen:

• Welche Ausgaben sind angefallen?
• Welche Kunden haben welchen Umsatz generiert?
• Haben die Einnahmen die Ausgaben gedeckt?
• Wie ist die Liquidität des Unternehmens?
• Welche Ausgaben sind angefallen?
• Welche offenen Posten sind noch vorhanden?

Und auch andere Institutionen interessieren sich für Ihre Zahlen

Sie werden von Banken und Sparkassen nur dann einen Kredit bekommen, wenn Sie kreditwürdig sind. Das lässt sich aus den Zahlen der Buchführung schlussfolgern. Aber auch das Finanzamt will wissen, wie hoch Einnahmen und Ausgaben bei Ihnen sind und welche Umsätze Sie haben. Die Angaben sind die Grundlage für die Berechnung verschiedener Steuern wie die Umsatzsteuer, die Gewerbesteuer, die Einkommenssteuer oder die Körperschaftssteuer.

Es ist deshalb wichtig, dass Ihre Buchhaltungsdaten immer nachprüfbar sind. Jede Ein- oder Ausgabe muss mit einem Beleg nachweisbar sein. Fehlende Belege können dazu führen, dass Ausgaben nicht anerkannt werden.

Sie haben eine Buchführungspflicht

Als Unternehmen haben Sie meist eine gesetzliche Buchführungspflicht. Dabei müssen Sie eine doppelte Buchführung inklusivem Jahresabschluss mit einer Gewinn-und-Verlust-Rechnung nachweisen. Zur doppelten Buchführung sind folgende Unternehmen verpflichtet:

• alle Kaufleute
• Einzelunternehmen
• OHG
• KG
• GmbH
• Limited
• AG
• Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
• Nicht-Kaufleute mit einem Jahresgewinn von über 50.000 €
• Nicht-Kaufleute mit einem Umsatz von über 500.000 € pro Kalenderjahr
• Personengesellschaften und Einzelunternehmen mit freiwilligem Eintrag im Handelsregister

Nicht buchführungspflichtig sind:

• Freiberufler
• alle anderen Betriebe der Land- und Forstwirtschaft
• alle anderen Nicht-Kaufleute

Unternehmen, die nicht buchführungspflichtig sind, müssen trotzdem eine einfache Buchführung erstellen oder ihre Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen.

Was Bürokonzept21 für Sie tun kann

Bürokonzeot21 ist kein Steuerbüro, das Ihre Buchhaltung übernimmt. Aber wir können Ihre Buchhaltung leichter machen. Wir ordnen Ihre Belege, buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, verwalten offene Posten und kümmern uns darum, dass Verpflichtungen gegenüber dem Finanzamt fristgerecht erledigt werden. Damit sind Ihre Unternehmenszahlen immer auf Stand und Sie können die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen planen. Wir arbeiten Ihren Steuerberater zu und halten Ihre Buchhaltung auf dem Laufenden.